11月16日，校党委书记谭益民、校长蒋昌波一行赴档案馆现场办公，落实校档案馆接管学生个人档案相关事宜。副校长范晓阳、李若梅，人事处、财务处、学生处、资产处、图书馆等相关职能部门负责人，及档案馆全体人员参加了现场办公会。
校领导现场考察了档案馆的办公及库房场地，听取了档案馆负责人的工作汇报，对档案管理工作给予了充分肯定。蒋昌波强调，学生个人档案是其就业、升职、定级和考评的重要依据，学校高度重视，校长办公会已经决定将学生档案移交由档案馆集中统一管理。他要求，相关职能部门要协同配合，齐抓共管，做好学生档案的收集、鉴别与归档、保管与转递工作，确保学生档案的完整、准确、系统、安全，促进学生档案管理工作规范化、制度化，为党和国家选拔、录用人才做好第一手档案资料。
谭益民强调，档案馆肩负为党管档、为国守史、为民服务的神圣使命和责任，学生个人档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针、为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项基础性的工作，学生个人档案关系到学生切身利益，并伴随其一生，学校将大力支持学生个人档案移交管理工作，做到有序移交、统一管理。档案馆应以此为契机，不断丰富档案资源，提升档案服务能力和水平，进一步推进档案信息化建设，为服务学校中心工作做出更大的贡献。
会议还就档案馆库房建设、人员配置、经费安排等问题作出了具体指示，要求相关职能部门加强配合，积极推进，为学生档案交接创造条件。
