根据湖南省教育厅《关于湖南省普通高等学校编制发布2013年本科教学质量报告的通知》（湘教通[2014]181号）文件要求，全省所有普通本科高等学校要在9月30日前完成2013年本科教学质量报告编制工作。为充分体现我校本科教学的办学水平和办学质量，确保高质量完成2013年本科教学质量报告编制发布工作，5月23日学校召开专题会议对相关工作进行了布置。会议由副校长金继承主持，各教学院部和相关职能部门负责人参加会议。
教学评估与教师发展中心负责人在会上就相关支撑材料收集工作、总报告和子报告撰写工作及编制要求进行了详细讲解和布置，并要求各相关部门实行质量报告编制主要领导负责制，指定专人负责材料的收集、整理，严格参照上级文件要求进行统计，确保数据来源的真实性和统计方式的科学性。
金继承在会上强调，编制并发布本科教学质量报告，是学校进一步增强社会责任意识、回应社会关切的重要体现，也是向社会展示学校风貌和办学特色、宣传办学理念和教学成果的重要途径，直接关系到学校的社会声誉。对于编制工作，金继承提出了四点要求，一是各部门和教学院部平时要注重相关材料和数据的收集、整理工作，确保数据的完备性和连续性；二是在编制过程中要总结经验、发现问题，不断改进教学；三是本科教学质量报告编制队伍要保持相对稳定；四是针对每年未达标的项目，相关职能部门要向学校提出自己的整改意见或建议，并督促实施，促进教学工作持续改进，提高人才培养质量。
根据工作安排，《湖南工业大学2013年本科教学质量报告》总报告由教学评估与教师发展中心负责，七个子报告分别由教务处、人事处、教学评估与教师发展中心、就业指导处、高教所等部门负责（蔡首生）
