11月21日上午，湖南省教育厅党组成员、工委委员、副厅长、主任督学唐亚武，省教育厅体卫艺处处长彭四龙，体卫艺科科长王宇一行三人来校督察指导大运会筹备工作。我校在科技楼330会议室举行大运会筹备工作汇报会，校领导谭益民、金继承出席，党政办、体育学院、大运会筹备工作组等相关负责人参加了汇报会。
校长谭益民代表学校对唐亚武一行来校表示欢迎，他简要汇报了我校近期情况和大运会筹备工作情况，希望唐亚武对我校的大运会筹备工作提出好的意见和建议，指导我校大运会筹备工作。
体育学院负责人作大运会筹备工作汇报，从机构设置、人员组成、竞赛、宣传、外联和场地后勤保障等方面作了详细汇报。并对竞赛总规程、单项比赛规程、竞赛录取名次、赛程等需要教育厅审核的工作作了说明。
唐亚武对我校大运会筹备工作给予了充分肯定。对于筹备整体工作，他提出了五点要求，一要制定方案、抓好落实，保障大运会准时召开；二要加强与株洲市和其他兄弟高校合作，营造大运会氛围；三要做好大运会的保障工作；四要做好大运会期间的各项科研活动，促进校园文化建设；五要加强校内外的沟通。
谭益民要求学校各部门，按照此次督察中提出的意见和建议，进一步制定好筹备工作方案和详细进度表，抓紧落实，加快推进大运会筹备工作。
汇报会前，唐亚武一行现场考察了我校运动场馆建设情况。校长谭益民、副校长李若梅陪同参加了考察。
